Kontakt
Adresse
Declorivra Desk, Bahnhofstrasse 1, 8001 Zürich, Schweiz
Telefon
+41 76 006 00 60
info@declorivra.com
Öffnungszeiten
Mo–Fr: 08:00–17:00
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Warum Declorivra Desk für Ihre Aktenverwaltung
Declorivra Desk bietet eine umfassende Lösung zur systematischen Verwaltung aller Arten von Akten und Dokumenten. Durch eine zentrale Ablage in der Cloud behalten Teams stets den Überblick über aktuelle Versionen und können Inhalte jederzeit sicher abrufen. Intelligente Suchfunktionen ermöglichen das Auffinden von Dateien anhand von Metadaten, Tags oder Volltextindizierung in Sekunden. Versionierung und Änderungsverfolgung unterstützen transparente Arbeitsabläufe und Nachvollziehbarkeit. Dank rollenbasierter Zugriffsrechte bleibt die Kontrolle in Ihren Händen. Die Integration in bestehende Systeme und das modulare Design passen sich an individuelle Anforderungen an und wachsen mit Ihrem Bedarf.
Zentrale Dokumentenablage
Mit Declorivra Desk verfügen Sie über eine zentrale Dokumentenablage, die alle Daten strukturiert organisiert. Ordnerhierarchien lassen sich individuell anlegen und verschachteln, um Projekte, Abteilungen oder Kunden getrennt zu verwalten. Metadaten erleichtern das schnelle Filtern und Sortieren, während intelligente Kombinationen aus Schlagworten und Datum präzise Suchergebnisse liefern. Revisionen werden automatisch gespeichert und lassen sich jederzeit vergleichen, um Änderungen mühelos nachzuvollziehen. Berechtigungen für Ordner und Dateien lassen sich granular steuern, sodass jede Person genau den Zugang erhält, der für ihre Aufgaben erforderlich ist.
Intuitive Bedienoberfläche
Die intuitive Bedienoberfläche von Declorivra Desk wurde für Anwender ohne IT-Kenntnisse entwickelt und führt Schritt für Schritt durch alle Arbeitsprozesse. Ein übersichtliches Dashboard zeigt offene Aufgaben, zuletzt bearbeitete Dokumente und anstehende Fristen auf einen Blick. Drag-and-Drop-Funktionen erleichtern das Hochladen von Dateien, während vorkonfigurierte Vorlagen und Automatisierungen wiederkehrende Abläufe beschleunigen. Individuell anpassbare Ansichten und Filter ermöglichen es, nur die relevanten Informationen einzublenden, während Tooltips und integrierte Hilfetexte dafür sorgen, dass Nutzer sich schnell zurechtfinden und effizient arbeiten können.
Sichere Zugriffsverwaltung
Ein zentraler Aspekt von Declorivra Desk ist die robuste Zugriffsverwaltung, die auf rollenbasierten Berechtigungen basiert. Administratoren definieren hierarchische Rechte, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Einsicht in vertrauliche Dokumente erhalten. Sämtliche Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand mit modernen Verschlüsselungsstandards abgesichert. Zusätzlich protokolliert die Software alle Aktivitäten lückenlos, sodass detailliert nachvollzogen wird, wer wann welche Aktion ausgeführt hat. Diese Transparenz unterstützt interne Sicherheitsteams bei Prüfungen und stellt sicher, dass sensible Informationen stets geschützt bleiben.
Häufig gestellte Fragen
FAQ
Welche Dokumententypen kann ich verwalten?
Mit Declorivra Desk können Sie PDF-, Word-, Excel- und Bilddateien zentral speichern und verwalten. Auch andere Formate wie PowerPoint oder Textdateien werden unterstützt.
Mehr DetailsWie werden meine Dateien geschützt?
Alle Dokumente werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt gespeichert. Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Protokollfunktionen sorgen für höchste Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Mehr DetailsWie kann ich Unterstützung erhalten?
Unser Support-Team in Zürich steht Ihnen per E-Mail über support@declorivra.com zur Verfügung. Wir reagieren in der Regel innerhalb eines Arbeitstags und begleiten Sie bei allen Fragen zur Software.
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