Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenverwaltung

Mit Declorivra Desk behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Akten und Berichte – schnell, sicher und webbasiert.

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Warum Declorivra Desk?

Declorivra Desk ist eine umfassende Filing Management Software, die Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, Dokumente strukturiert abzulegen, Zugriffsrechte zu verwalten und Prozesse zu optimieren. Mit einer klaren Ordnerhierarchie, automatischen Versionierung und individueller Benutzerverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über alle wichtigen Akten und Berichte. Unser System bietet passgenaue Workflows für unterschiedliche Abteilungen, ermöglicht revisions Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit wertschöpfenden Aufgaben verbringen. Dank der webbasierten Oberfläche ist die Software jederzeit und überall per Browser erreichbar. Sicherheitsstandards nach ISO-Normen und rollenbasiertes Rechtesystem gewährleisten, dass vertrauliche Informationen nur berechtigten Personen zur Verfügung stehen. Mit regelmäßigen Updates und einem modulbasierten Aufbau passt sich Declorivra Desk flexibel an wachsende Anforderungen an und unterstützt effiziente Prozesse in jedem Unternehmensbereich.

Zentrale Dokumentenspeicherung
Intelligente Suchfunktion

Bereit, Ihre Ablage zu optimieren?

Starten Sie mit Declorivra Desk und verschaffen Sie sich mehr Übersicht.

Kostenlos testen

Unser Team

Hinter Declorivra Desk steht ein engagiertes Expertenteam

Team Leader

Lukas Meier

Leiter Produktentwicklung

Lukas leitet die technische Roadmap und sorgt für reibungslose Abläufe.

10 Jahre Erfahrung
500 Abgeschlossene Projekte
24/7 Support
Team Member

Sophie Keller

Leiterin Kundensupport

Sophie koordiniert das Support-Team und stellt schnellen Service sicher.

Team Member

Maria Ziegler

Design Lead

Maria gestaltet eine intuitive Benutzeroberfläche für reibungslose Abläufe.

Team Member

Andreas Fischer

Produktmanager

Michael Schmid ist Produktmanager bei Declorivra Desk. Er koordiniert die Weiterentwicklung der Plattform, optimiert Arbeitsabläufe und stellt sicher, dass die Software den Anforderungen kompromissloser Dokumentenorganisation entspricht.

Hauptfunktionen von Declorivra Desk

Unsere Filing management software bietet eine umfassende Palette an Tools zur Digitalisierung und Organisation Ihrer Dokumente und unterstützt Sie dabei, sämtliche Unterlagen effizient zu verwalten.

Automatische Indexierung

Dokumente werden automatisch erkannt und verschlagwortet, um die Suche zu beschleunigen und die Verwaltung zu vereinfachen.

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Zugriffsrechteverwaltung

Definieren Sie präzise Benutzerrollen und -berechtigungen, um vertrauliche Inhalte gezielt zu schützen.

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Revisionssichere Archivierung

Speichern Sie Aufzeichnungen manipulationssicher und erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand.

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Teamkollaboration

Teilen Sie Dokumente mit Kollegen und arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an wichtigen Dateien.

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Integrierte Suchfunktion

Schnelle Volltextsuche innerhalb aller Dokumente, um benötigte Informationen sofort zu finden.

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Mobile Zugänglichkeit

Zugriff auf Ihre Ablage von Smartphone oder Tablet für flexibles Arbeiten unterwegs.

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Ihre Schritte zur transparenten Ablage

So bringen Sie Ordnung in Ihre Unterlagen

Mit Declorivra Desk gliedern Sie Ihre Dokumente systematisch, sparen Zeit bei der Suche und reduzieren Papierberge. Unser Konzept basiert auf klar strukturierten Ordnern und individuellen Tags, die in wenigen Klicks angelegt sind. Dank intuitiver Bedienung lassen sich neue Dateien jederzeit unkompliziert hinzufügen und zuordnen. So haben Sie wichtige Informationen stets griffbereit, wenn sie benötigt werden.

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Onboarding in Minuten

Starten Sie binnen kurzer Zeit mit einem geführten Einrichtungsprozess, der Sie Schritt für Schritt durch die Basisfunktionen leitet.

Prozess entdecken
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Intelligente Vorlagen

Passen Sie Ablagevorlagen an Ihre Unternehmensstruktur an und erstellen Sie neue Ordnerstrukturen mit wenigen Klicks.

Vorlagen ansehen
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Kontinuierliche Optimierung

Analysieren Sie Nutzungsstatistiken, um Ablagebereiche zu identifizieren, die weiter optimiert werden können.

Mehr zur Optimierung
Adresse

Declorivra Desk, Bahnhofstrasse 1, 8001 Zürich, Schweiz

Telefon

+41 76 006 00 60

E-Mail

info@declorivra.com

Öffnungszeiten

Mo–Fr: 08:00–17:00

Kontakt aufnehmen

Unternehmensweit einsatzbereit

Skalierbare Lösungen für jede Grösse

Ob kleine Teams oder grosse Abteilungen: Declorivra Desk passt sich Ihrer Organisationsstruktur an. Die Plattform lässt sich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen und unterstützt wachsende Datenmengen ohne Leistungseinbussen. Mit standardisierten Prozessen und flexiblen Zugriffsmodellen profitieren alle Beteiligten von klar definierten Abläufen.

Flexible Benutzerverwaltung

Erstellen Sie Gruppen und Rollen, die exakt auf Ihre Abteilungsstrukturen zugeschnitten sind.

Benutzerverwaltung

Integration in bestehende Systeme

Schnittstellen zu ERP- und CRM-Systemen ermöglichen einen nahtlosen Informationsfluss zwischen Anwendungen.

Benutzerverwaltung

Skalierbare Infrastruktur

Unsere Cloud-Architektur passt sich automatisiert an Ihr Datenvolumen an und gewährleistet konstante Performance.

Benutzerverwaltung
Weitere Details

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